Vilka är dina Tidsbovar?

Vi har alla en rad rutiner på arbetet. Du kanske inleder dagen med att kolla mailen, gå igenom pappershögen från igår eller bara med att ta en kopp kaffe och diskutera fotboll med kollegan. Rutiner är säkert bra i vissa fall och jag kan tänka mig att det är ett sätt för människan att minska vardagsstressen då man vet vad man ska göra och ser ungefär hur resultatet ska bli. Rutinen har dock en väldigt elak bror vid namn tidsboven, en riktigt ruskig typ som gör allt för att minska din effektivitet och struktur i arbetet. Det är inte alltid man ser vad som är och inte är en tidsbov i vardagen då den lätt kan misstas för att vara en rutin. Vill man vara tidseffektiv och därmed få arbete gjort samtidigt som man får tid över till annat så gäller det att man gör sig av med tidsbovarna. Här tänkte jag diskutera hur du kan gå tillväga.

 

Analysera din arbetsdag

Hur ska du då bära dig åt för att hitta dina egna tidsbovar? En bra början kan vara att analysera din typiska arbetsdag. Tänk efter hur din arbetsmiljö ser ut, kan du koncentrera dig enbart på det arbetsmomentet som du utför för stunden eller finns det en massa saker som kan störa i omgivningen? Ett sådant exempel kan vara en tv som står på i bakgrunden. Hur grym du än tycker att du är på att multitaska så kommer du indirekt att störas och dyker det upp något som intresserar dig på tvn kommer det säkerligen fånga ditt intresse vilket leder till att du tappar fokus på din egentliga arbetsuppgift.

Fortsätt på detta sätt att analysera din arbetsdag och lyft fram de saker som kanske stör din koncentration. En tv är ju lätt att ta bort ur bilden genom att helt enkelt slå av den, men tidsbovarna kan vara betydligt komplexare än så. Låt oss säga att du ska skriva en rapport samtidigt som du måste ta hand om olika supportärenden som trillar in via mail. Du kommer titt som tätt tappa fokus och bli avbruten i rapportskrivandet. En lösning kan vara att flytta supporttiden till en given tid då du enbart ägnar dig åt detta samtidigt som du stänger av den då du ska skriva rapporten. Kommer säkerligen spara dig tid.

Några typiska tidsbovar och hur du blir av med dem

Jag nämnde ovan några exempel samt lösningar på saker som tar tid från dina arbetssysslor. Här tänkte jag lista några andra typiska tidsbovar och hur du kan göra så de inte tar din tid vid fel tillfälle.

  • Social media i all ära men jag förstår inte personer som arbetar och samtidigt hostar ur sig 100 twitterinlägg om dagen. Kanske är det en del av ditt jobb men jag skulle tippa på att du inte är tvungen att twittra var och varannan minut. Ta en paus varannan timme och kolla igenom flödet samt twittra en liten stund. Sen när du arbetar ska du inte ha denna syssla uppe samtidigt. Kan inte direkt tänka mig att någon får betalt per antal tweets.
  • En annan vanlig tidsbov är att jämt och ständigt kolla mailen. Varje gång det kommer in ett mail så kommer du avbrytas i dina andra sysslor vilket resulterar i att du inte kan ge full fokus på någon arbetssyssla. Bestäm dig för två tider per dag som du ägnar 40 minuter eller vad det nu kräver till att läsa och skriva mail.
  • Ät inte lunchen framför datorn. Har du rast så har du. Att försöka arbeta samtidigt som du äter är knappast ett effektivt sätt.

Multitaska är knappast effektivt i längden utan snarare ett begrepp som antyder att man har dålig struktur i arbetet. Det är viktigt att kunna koncetrera sig på en uppgift åt gången. Lär dig att prioritera.

Vilka är dina tidsbovar och hur handskas du med dem?

Börja skapa Passiva Inkomster gratis hos Avanza!

Genom att skaffa ett gratis aktiekonto hos Avanza kan du redan idag börja bygga en portfölj som ger passiva inkomster.

Skapa Passiva Inkomster!

{ 10 comments… read them below or add one }

Tompa maj 1, 2011 kl. 08:33

Givande post! Brukar bli att om man har for mycket tid och ingen planering att inget blir gjort.

Svara

Legendarisk maj 2, 2011 kl. 05:00

Tack! 🙂
Precis, det gäller att hålla tidsbovarna borta

Svara

Johan maj 3, 2011 kl. 04:04

Om man verkligen har häcken full med arbete, då jobbar man oftast. Har man lite lugnt med arbete så blir det oftast att man gör något annat för man hinner göra de andra sen, men det resulterar att tiden tickar iväg och man inte får speciellt mycket gjort.

Den största tidsboven för mig är skolan. Tyvärr så har jag valt fel inriktning.. Ser fram emot sommarlovet då man kan spendera många timmar på sina projekt!

Svara

Fredrik maj 4, 2011 kl. 05:07

Jag har också periodvis väldigt mycket i skolan och i början kändes det som en tidsbov, men i längden så är det ändå viktigt med skolan och det lär ta sin lilla tid.

Tråkigt om du känner att du valt fel, finns det ingen möjlighet att byta?

Svara

Johan maj 4, 2011 kl. 07:48

Jag orkar inte byta.. har bara ett år kvar, sen så är det studenten. Jag ska försöka fixa dom viktiga kurserna så jag kan komma in på högskola i framtiden.

Svara

Fredrik maj 4, 2011 kl. 10:35

Ok då förstår jag. Men gymnasiet är ju mest en inkörsport till vad man vill göra sen, inte hela världen vad man läser så längem an kommer in på det man vill sen.

Svara

Stefan Nilsson maj 3, 2011 kl. 05:26

För den som arbetar mycket framför datorn rekommenderar jag varmt RescueTime. Då får man svart på vitt exakt hur många sekunder du har spenderat i olika program och sajter. Dessutom kan du välja att spärra dessa i valfritt antal minuter om du känner att din vilja inte är tillräcklig för att hålla dig borta. Skrev ett inägg om tjänsten hösten -09 och återpublicerade det -10.

http://ducedo.com/find-distractions-rescuetime/

Svara

Fredrik maj 4, 2011 kl. 05:08

Tack för ett bra tips där stefan!

Svara

Magnus juni 7, 2011 kl. 09:54

Hej Fredrik och tack för en välskriven artikel.
Jag kämpar med tidstjuvar varje dag och vet med säkerhet att jag inte är ensam om detta.
Dina synpunkter om effektiv e-posthantering glädjer mig då jag själv försöker leva efter ett liknande förhållningssätt.
Ha precis hittat hit men hade tänkt fortsätta läsa dina informativa inlägg.
Ha det!
Magnus

Svara

Fredrik juni 8, 2011 kl. 05:01

Kul att du gillar inlägget Magnus! 🙂

Svara

Leave a Comment

Vänligen svara på nedanstående fråga *

Previous post:

Next post: